¿Qué es el Yard Management System o YSM?

Un Yard Management System o YSM es un sistema de gestión de muelles que se centra en gestionar y optimizar la actividad de los patios de los centros logísticos.

El YMS ayuda a coordinar y controlar de manera eficiente el movimiento y almacenamiento de los vehículos y mercancías en el patio.

Tal y como vimos en el webinar “Optimiza la gestión de muelles de forma colaborativa”, la optimización de muelles es clave porque permite reducir los tiempos de espera, aumenta la productividad, reduce costes y mejora la satisfacción del cliente.

El objetivo final de este sipo de solución es alcanzar un escenario flexible en el que todas las partes involucradas salgan ganando.

¿Cómo funciona un YMS?

Un YMS funciona como una solución colaborativa en el que todos los agentes implicados en las operaciones de transporte y logística participen.

Entre las principales funciones de un YMS destacan:

• Gestión de entradas y salidas: Facilita el control del flujo de vehículos que entran y salen del patio, asegurando que se asignen a las puertas de descarga o carga correctas.
• Asignación de recursos: Un YMS permite la asignación óptima de recursos logísticos en función de la demanda, evitando congestiones y asegurando un flujo fluido.
• Visibilidad en tiempo real de las operaciones en el patio, permitiendo a los operadores rastrear la ubicación de los vehículos y activos, y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia.
• Planificación y programación: Ayuda a programar las tareas de carga y descarga, minimizando los tiempos de inactividad de los vehículos y garantizando la optimización de los recursos.
• Automatización de procesos: Muchos sistemas YMS incluyen funcionalidades que automatizan procesos, como la asignación de puertas o la comunicación entre los conductores y el personal de la instalación, reduciendo la intervención manual.
• Integración con otros sistemas: Un YMS a menudo se integra con otros sistemas logísticos, como GSA, TMS o ERP para crear un flujo de información continuo a lo largo de toda la cadena de suministro.

Así, un YMS permite realizar reservas de slots en función de la situación real de la ruta, tener un control exhaustivo de las recepciones y expediciones, establecer un sistema de notificaciones, elaborar informes en base a KPIs y mejorar la comunicación entre los diferentes actores que intervienen en el proceso.

Beneficios de un YMS

Todas estas funcionalidades se traducen en una serie de beneficios que empujan la competitividad de las empresas y refuerzan a toda la cadena de suministro:

• Reducción de costos operativos: Al optimizar el uso del espacio y los recursos, se minimizan los tiempos de espera y se maximiza la utilización de los activos.
• Mejora de la eficiencia: Facilita el control del tráfico de vehículos y la asignación de recursos, lo que reduce retrasos y cuellos de botella.
• Mayor visibilidad y control: Proporciona una visión clara de las operaciones en el patio, lo que permite una toma de decisiones más rápida y precisa.
• Seguridad: Un YMS también puede mejorar la seguridad al garantizar que solo vehículos y conductores autorizados entren al área y sigan las rutas planificadas.

En el post Beneficios de optimizar la gestión de muelles de carga y descarga te contamos más beneficios del YMS.

YMS de FIELDEAS Track and Trace

La plataforma Supply Chain Visibility de FIELDEAS Track and Trace cuenta con un módulo de gestión de muelles que, de una forma colaborativa, permite optimizar las operaciones de carga y descarga en las plataformas logísticas.

Esta solución permite que todos los colabores realicen solicitudes de reserva de muelle, acceder a los datos o informar de retrasos o cambios.

De esta manera, funciona como una solución colaborativa que permite realizar de forma estructurada la planificación de tu centro logístico.

Con ello, el módulo de gestión de muelles de FIELDEAS Track and Trace permite:

• Realizar reservas de muelles por parte del transportista con información en tiempo real sobre disponibilidad de slots y tiempos de espera.
• Establecer flujos de aprobación para cada operativa.
• Seguimiento de la planificación en tiempo real.
• Establecer un sistema de alertas automáticas que permitan detectar cualquier alteración de la planificación inicial para gestionar la incidencia a tiempo.
• Supervisión visual de las zonas de espera y control de los tiempos de paralización.
• Reasignación de muelles de forma automática, así como espacios de espera en campa.

Asimismo, el módulo de gestión de muelles de FIELDEAS Track and Trace permite establecer y monitorear KPIs específicos, que luego la propia plataforma extrae y analiza para la elaboración de informes.

Destacan KPIs como tiempos de espera, tasa de utilización, tasa de errores en carga/descarga y rotación de vehículos, entre otros.

Integración del YMS con otros sistemas de gestión

Además, el YMS de FIELDEAS Track and Trace se integra de manera sencilla con sistemas ERP, SGA y TMS con el objetivo de impulsar la coordinación entre las operaciones de almacén, las rutas y las actividades de carga y descarga.

Esta integración facilita la visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de muelles, la asignación de recursos y la sincronización con la demanda de producción y distribución.

Asimismo, ayuda a automatizar procesos, reducir errores manuales y optimizar el flujo de mercancías.

Con todo lo visto, la solución de gestión de muelles de FIELDEAS Track and Trace te permite:

• reducir en un 30% los tiempos de espera;
• incrementar un 15% la capacidad de procesamiento de pedidos;
• y mejorar un 20% la puntualidad en las entregas a los clientes finales.