Así mejora la gestión de muelles un sistema YMS con tecnología en tiempo real

Una correcta gestión de muelles de carga y descarga se ve potenciada con la integración de un sistema YMS con tecnología en tiempo real.

Estos puntos de la cadena de suministro son críticos y de su correcto funcionamiento depende la eficiencia del resto de eslabones.

Por ello, contar con plena visibilidad en los muelles de carga y descarga aporta una importante ventaja competitiva a las empresas.

Sistema YMS con visibilidad en tiempo real

Esta visibilidad se puede alcanzar a través de la tecnología, con un sistema YMS que aporte visibilidad en tiempo real, tanto dentro como fuera la instalación logística.

Con ello, el módulo de Gestión de Muelles de FIELDEAS ofrece esta doble visibilidad en real time en las plataformas logísticas gracias al Track and Trace y a la herramienta de layout o gestión de plataformas.

Sistema YMS: Visibilidad indoor

Tener información actualizada en todo momento de lo que ocurre dentro del patio logístico es de vital importancia para llevar a cabo una correcta gestión de muelles.

La fuente de esta información en la gestión de muelles es el layout o gestor de plataformas.

¿Cómo funciona el layout en la gestión de muelles?

En este sentido, el módulo de Gestión de Muelles de FIELDEAS Track and Trace cuenta con la herramienta gestor de plataformas o layout.

Esta herramienta permite ubicar en un mapa de la plataforma en qué punto se encuentran los camiones en el patio logístico.

Un layout es el diseño físico y funcional del área de carga y descarga, incluyendo la disposición de los muelles, zonas de espera, áreas de maniobra, accesos y salidas del patio.

Su objetivo principal es optimizar el flujo de camiones, personas y mercancías, minimizando tiempos de espera, evitando cuellos de botella y mejorando la seguridad.

Es decir, a simple vista y gracias a incluir esta funcionalidad en el sistema YMS se puede comprobar si un camión está en muelle, en pesaje o en control de calidad.

De esta manera, comprobamos si se están cumpliendo los tiempos o si hay algún tipo de incidencia.

Sistema YMS: Visibilidad outdoor

Mientras que la obtención de visibilidad indoor es una funcionalidad básica que cualquier sistema de gestión de muelles debería ofrecer, la visibilidad outdoor es un valor adicional que ofrece FIELDEAS al integrar la solución Track and Trace.

Es decir, para obtener visibilidad de lo que ocurre fuera de las instalaciones logísticas, cuya información es de gran valor para optimizar la gestión de muelles, la funcionalidad de tiempo real del YMS de FIELDEAS requiere de Track and Trace.

¿Cómo funciona el tiempo real en la gestión de muelles?

Esta funcionalidad permite controlar la trazabilidad de las operaciones de transporte por los distintos canales que ofrece FIELDEAS Track and Trace: aplicación móvil y web o integración con la telemática del vehículo.

Asimismo, esta funcionalidad permite el cálculo del ETA (Estimated Time of Arrival) de las rutas en marcha, lo que permite saber si un camión llegará a la plataforma en el tiempo estimado o si sufre algún tipo de desvío que adelantará o retrasará su llegada.

Con esta información, el responsable de la plataforma tiene la capacidad de reasignar los muelles y no perder eficiencia.

Por otro lado, vinculado a la funcionalidad transversal de Track and Trace, que emite notificaciones y avisos, el módulo de gestión de muelles informa de estos cálculos sobre los desvíos tanto a los responsables de la plataforma, como a los proveedores de transporte y a los propios conductores.

Esta funcionalidad también ofrece la capacidad de visualizar la disponibilidad de los operarios de la plataforma, ajustando la reserva de slots a la disponibilidad de recursos.

Visibilidad en tiempo real 360º en la gestión de muelles

De esta manera, con la visibilidad indoor y outdoor que ofrece el sistema YMS de FIELDEAS Track and Trace puedes obtener visibilidad en tiempo real en tus muelles de carga y descarga.

Pero, además, todo el módulo de Gestión de Muelles está diseñado para ofrecer datos actualizados a todos los agentes implicados en todo momento. Así, en cualquier funcionalidad (planificador de entradas, calendario de cargas, planificador de la parrilla logística…), la visibilidad es el core.

Ventajas competitivas

Así, las principales ventajas competitivas que obtienes con el sistema YMS de FIELDEAS Track and Trace son:

• Visibilidad en tiempo real 360º (indoor y outdoor). Permite conocer al instante qué está ocurriendo dentro y fuera del patio logístico, lo que mejora la toma de decisiones y reduce la incertidumbre operativa.
• Gestión dinámica del layout del patio logístico. Ubicación visual en mapa de camiones y estados operativos (en muelle, pesaje, control de calidad, etc.), facilitando una gestión ágil y basada en datos.
• Cálculo preciso del ETA. Gracias a la integración con Track and Trace, el sistema anticipa llegadas y retrasos, permitiendo reasignaciones rápidas y evitando tiempos muertos.
• Reasignación inteligente de muelles en tiempo real. Ante cambios en las rutas el sistema permite redistribuir recursos (muelles y operarios) para mantener la eficiencia operativa.
• Notificaciones automáticas a todos los implicados. El sistema comunica incidencias, llegadas y retrasos a responsables logísticos, transportistas y conductores, favoreciendo la colaboración y coordinación fluida.
• Reserva de slots ajustada a disponibilidad real de recursos. Coordinación entre la parrilla logística y la disponibilidad de operarios para evitar cuellos de botella o solapamientos.
• Reducción de tiempos de espera y mayor rotación de muelles. La información en tiempo real permite optimizar los flujos y aumentar la productividad sin necesidad de ampliar infraestructuras.
• Mejora de la trazabilidad y control de la cadena de suministro. Toda la información queda registrada y centralizada, facilitando auditorías, análisis y mejora continua.
• Mayor capacidad de respuesta ante incidencias. La combinación de visibilidad total y notificaciones proactivas permite actuar de forma inmediata ante cualquier desvío operativo.
• Impulso de la satisfacción del cliente. Una gestión más eficiente de los muelles se traduce en entregas más puntuales y mayor fiabilidad logística.