Así te ayudan los formularios digitales en los procesos de fabricación a recopilar, gestionar y analizar los datos

La integración de formularios digitales en los procesos de fabricación supone un gran abanico de ventajas para la industria gracias a la digitalización de la recogida, gestión y análisis de los datos en el ciclo de vida de un producto.

En este sentido, y con el objetivo de mostrar todas las ventajas competitivas que presentan este tipo de herramientas, FIELDEAS Forms ha celebrado el webinar “El formulario digital integrado en el ciclo de vida del producto en fabricación”, donde nuestros expertos han mostrado cómo implementar formularios digitales de una forma sencilla, flexible y accesible.

¿Qué es un formulario digital?

Un formulario digital es una versión electrónica de un formulario tradicional en papel, cuya recogida de datos se hace a través de herramientas digitales.

De esta manera, los formularios digitales facilitan la recopilación, la gestión y el análisis de los datos, elementos cruciales para desarrollos, lanzamientos, comercializaciones o mejoras continuas de los productos dentro de una compañía.

Además, los formularios digitales son herramientas muy versátiles ya que tienen mucha flexibilidad y se pueden usar en cualquier etapa del ciclo de vida de un producto en fabricación, desde las fases iniciales de diseño, prototipado o aprovisionamiento de materia prima, hasta la fase final, posventa, análisis de resultados y encuestas de satisfacción a los clientes finales.

De esta manera, la integración de los formularios digitales de FIELDEAS Forms en el ciclo de vida de un producto lleva consigo:

• Una revolución en precisión y eficiencia en los procesos de fabricación. Con esta herramienta se estandarizan las capturas de los datos y permite ser mucho más preciso en lo que se necesita que se recoja.
• Permite tener un seguimiento exhaustivo y en tiempo real. Los datos los exponemos tanto en web como en dispositivos móviles.
• Mejor trazabilidad y calidad del producto. La transmisión de esos datos a los perfiles de supervisión da una mejor trazabilidad y calidad del producto porque tienen los datos en tiempo real y pueden tomar decisiones mucho más rápidamente.
• Se reduce significativamente el margen de error humano y se optimizan los costes y los tiempos de producción.
• Asegura el cumplimiento de las regulaciones vigentes, tanto internas de la compañía o como externas. Esto lleva consigo el impulso de una mejora continua en el proceso y, sobre todo, elevar la satisfacción del cliente con productos que cumplen con altos estándares de calidad.

Beneficios de los formularios digitales en los procesos de fabricación

La industria en general está acostumbrada al uso del papel para la toma de datos en campo. Sin embargo, no implementar formularios digitales en los procesos de fabricación conlleva desventajas como:

• Mayor consumo de papel.
• Modelo no escalable ante los cambios que puedan surgir en los procesos de fabricación.
• Pérdida de tiempo en gestión. Cada vez que hay que hacer una adecuación en un modelo de recogida de datos en papel, luego hay que desplegarlo a los diferentes equipos de trabajo, hay que imprimirlo, mandar emails…
• Errores de transcripción. No hay homogeneidad en la forma de recoger los datos entre los diferentes usuarios.
• Mayor riesgo de documentos perdidos o dañados.
• Transmisión de información lenta.

Por contraposición, emplear formularios digitales de FIELDEAS Forms en los procesos de fabricación conlleva múltiples ventajas como:

• Respetuoso con el medio ambiente al eliminar el uso del papel.
• Optimización de los tiempos de los procesos.
• Eficiencia y proactividad en el proceso.
• User experience bastante amigable y moderna
• Acceso online a toda la información
• Flujos de información automatizados que se pueden hacer con una herramienta de este estilo.

Casos de uso de los formularios digitales en los procesos de fabricación

Durante el webinar, nuestros expertos explicaron cada una de las áreas en las que FIELDEAS Forms puede intervenir en el ciclo de vida de un producto en fabricación.

Aprovisionamiento

En las actividades de logística, los formularios digitales de FIELDEAS Forms pueden optimizar el chequeo de acceso a planta de los transportistas, la verificación de documentación de los pedidos que llegan a planta y la recepción de las materias primas.

Fabricación

En las actividades de mantenimiento, los formularios digitales facilitan las inspecciones de instalaciones con trabajos preventivos o correctivos y permiten hacer revisiones de equipos de protección contra incendios, entre otros.

En el ámbito de la seguridad, los formularios digitales se pueden emplean en la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) o en rondas de vigilancia.

Por otro lado, los formularios digitales optimizan el proceso de Mantenimiento Productivo Total (TPM), en el que se involucra a los departamentos de mantenimiento y producción.

Calidad

Los formularios digitales facilitan las inspecciones de producto, como ensayos, test… Cuando llega la materia prima a planta, por ejemplo, se puede hacer una toma de muestras y su etiquetado para que el equipo de laboratorio pueda realizar sus análisis y determinar los resultados.

Almacén

Con los formularios digitales se puede llevar un control exhaustivo de la colocación de los productos en los almacenes y realizar el inventario de producto terminado y de materiales y repuestos.

Expedición

En el momento del transporte, los formularios digitales permiten el chequeo de carga de producto en el camión, el picking de referencias por pedido y la verificación del estado del vehículo.

Postventa

En el área de atención al cliente se pueden emplear los formularios digitales para realizar encuestas de satisfacción, gestionar incidencias y hacer verificación de calidad de producto entregado.

Por qué integrar FIELDEAS Forms en tus procesos de fabricación

En el mercado existen muchas herramientas que permiten digitalizar formularios, pero FIELDEAS Forms tiene en su ADN la integración.

Tal y como explican nuestros expertos, no entramos en las compañías para sustituir sistemas corporativos, si no que nos posicionamos como una capa transversal a todos los sistemas que se usan diariamente.

Con ello, las principales características de los formularios digitales de FIELDEAS Forms son:

• Estandarización de los procesos. Esta solución permite que cada área de la compañía reporte de forma estandarizada la misma información.
• Capacidad de planificación y asignación de tareas.
• Diseño de Workflows de validación avanzados personalizables. Es el propio cliente el que diseña los flujos de validaciones.
• Mejora el tiempo en analizar y crear reportes porque la información se obtiene en tiempo real.
• Centraliza la información en un único canal o aplicación. Todos los departamentos utilizan la misma herramienta para la captación de datos.
• Capacidad de exportación de los datos en tiempo real. Nuestras capas de conectores y API permiten devolver los datos de manera instantánea a los sistemas de origen o a los sistemas finales.
• Notificaciones personalizadas a los diferentes grupos de trabajo.

Además, los formularios digitales en los procesos de fabricación de FIELDEAS Forms cuentan con una serie de grandes valores añadidos:

• Funcionamiento offline que se adapta muy bien a los diferentes entornos de trabajo.
• Tipos de datos avanzados, como firmas, QR, vídeos, notas de voz…
• Geolocalización y versionado de respuestas.
• Control de tiempos de respuesta.
• Avisos interactivos en el tiempo de ejecución por datos fuera de rango.
• Integración con sistemas corporativos.
• Asignación a usuarios internos o externos.
• Formularios vinculados.
• Campos condicionales y expresiones regulares.
• Informe final (PDF).

Integración con sistemas corporativos

FIELDEAS Forms es una herramienta integradora, no solo sustituimos el papel o las herramientas de ofimática para la recogida de datos, si no que nos integramos con capas de IoT, ERP, MES, GMAO o PLM, entre otros gracias a nuestros APIs.

Además, esta integración la hacemos de manera bidireccional, de tal forma que podemos captar datos de estos sistemas y devolverlos con el resultado de las ejecuciones.

Conclusiones de los formularios digitales en los procesos de fabricación

Todo lo anteriormente visto deriva en una conclusión y una ventaja principal, la reducción del Time to Market. La implementación de los formularios digitales en el proceso productivo de una compañía es cuestión de días y, una vez implementados, el proceso de control del proceso productivo se agiliza, lo que permite que el producto esté en el mercado en un periodo de tiempo más corto que cuando se emplean formularios en papel.

Así, la integración de formularios digitales en el ciclo de vida del producto en fabricación supone:

• Una ventaja competitiva. Se trata de una herramienta que con un solo click permite publicar un formulario a todos los usuarios de campo que se desee.
• Menores costes de desarrollo, ya que se trata de una herramienta non code de drag & drop. De esta manera, nuestros usuarios son capaces de diseñar sus propios formularios de manera muy ágil.
• Feedback online. Se obtiene información en tiempo real, lo que permite tomar decisiones de forma más ágil.
• Adaptación a los cambios. Se pueden realizar versionados de plantillas sin que se interrumpa la actividad de recogida de datos.
• Agilización de los trámites administrativos.
• Incremento en la innovación de la compañía.

Si quieres ver cómo funcionan los formularios digitales de FIELDEAS Forms y cómo pueden ayudarte a optimizar el ciclo de vida de un producto en fabricación, no dudes en solicitar tu demo y nuestros expertos te mostrarán todas sus ventajas.