Cumpliendo con la ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobe infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, con la Directiva 2019/1937, y demás normativa aplicable, FIELDEAS ha creado un canal de denuncias, cuyo objeto es la canalización de aquellas alertas de posibles riesgos que se puedan conocer, lo que constituye un acto responsable y un deber ético.
¿Qué se puede comunicar?
Los miembros de la plantilla de FIELDEAS, partners, clientes, proveedores o cualquier otro con interés legítimo puede comunicar cualquier posible irregularidad o incumplimiento de la normativa del que se tenga conocimiento.
¿Cómo realizar el aviso?
La comunicación se puede hacer enviando un correo electrónico a la dirección: [email protected].
También se puede comunicar verbalmente mediante nota de voz en la misma dirección de correo electrónico.
Personal especializado e imparcial llevará a cabo las acciones pertinentes, garantizando siempre la confidencialidad de la identidad del denunciante y cualquier terceromencionado en la denuncia.
Se dará acuse de recibo en los siete días posteriores a recibir el aviso y una respuesta en los tres meses siguientes.
¿Qué incluir en el aviso?
La comunicación ha de contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos que se comunican.
Requisitos ideales (si falta alguno, se puede comunicar lo que se sepa):
- Una exposición clara y detallada de los hechos.
- La identificación de la Sociedad o Unidad de Negocio en la que hayan tenido lugar.
- El nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con el Grupo para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
- La identificación de las personas involucradas con el comportamiento denunciado o con conocimiento del mismo.
- El momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
- Cuantificación, siempre y cuando sea posible, del impacto del hecho denunciado sobre los estados financieros.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.