La implantación del CMR electrónico en el transporte

El sistema CMR electrónico ha supuesto una auténtica revolución en el transporte de mercancías. Con él todos los trámites de los transportes pueden realizarse desde un dispositivo, sin necesidad de papel y con total garantía jurídica.

El eCMR permite a los conductores no llevar cartas de porte en papel en sus trayectos, tanto nacionales como internacionales, y vale como documento legal en la mayoría de países del continente europeo.

Este sistema digital permite tanto a la empresa que realice el transporte, como al destinatario y al propio conductor, conocer en tiempo real la situación de la mercancía, la ubicación del camión o las incidencias que puedan surgir durante el trayecto.

Además, permite acceder a la información relevante de la carga de manera inmediata, una mayor eficiencia en los procesos de carga al reducir los tiempos de gestión, mejorar la seguridad de los transportistas y no usar papel.

Ventajas del CMR electrónico para el transporte

• Reducir hasta un 70% los costes de gestión administrativa de todos los agentes implicados.
• Es válido en cualquier inspección de carretera.
• Permite seguir las mercancías en tiempo real. La información que va incorporada al documento electrónico permite saber también todos los tiempos del transporte de la mercancía: hora de inicio y finalización de la carga y descarga, duración del viaje, etc. Además posibilita saber en todo momento quién está al cargo de la mercancía. El sistema permite crear un documento que funciona como un albarán de entrega.
• El eCMR se ajusta de pleno a legalidad. Garantiza a las partes que los transportes que se realicen serán transparentes y que la información permanezca al alcance de todas las partes.
• Seguridad. La utilización del eCMR permite un control total por parte de la policía. La mercancía puede ser controlada fácilmente por la autoridad, las cuales detectan de inmediato si el transporte se ha salido de la ruta o se ha parado.
• Paperless. Se elimina el papel de este proceso y consigue una mayor transparencia y trazabilidad en todo el transporte de mercancías.
• Transparencia. Al quedar reflejados en el eCMR todos los agentes intervinientes, se proporciona una total transparencia de la cadena de suministro, haciéndola más eficiente y competitiva. Es inalterable y no se puede manipular porque en cada transacción se registra fecha, hora y lugar y no es posible su modificación posterior.

Las mejoras en el transporte terrestre, junto con el CMR electrónico, ha hecho que este tipo de transporte sea el más utilizado en los últimos años para llevar mercancías dentro del territorio europeo. Además, el sistema de la logística se ha visto mejorado con la llegada del comercio electrónico y las posibilidades infinitas de los smartphones y la tecnología GPS. 

¿Por qué utilizar el CMR electrónico?

El eCMR ayuda a que el traslado de las mercancías sea más seguro y sostenible y a una mayor eficacia en esta actividad. En España, es obligatorio que cualquier mercancía que se transporte esté identificada correctamente. No identificarla es una falta según la Ley de Ordenación del Transporte Terrestre (LOTT).

El CMR electrónico se puede aplicar en todos los lugares en los que la recogida o entrega de las mercancías se realice dentro de los 19 países europeos que han aprobado su utilización, independientemente del modo y el tipo de transporte. Las principales razones por las que utilizar esta solución son las siguientes:

• La primera razón por la que es importante implantar en tu empresa el eCMR es económica. El sistema de CMR en papel  implica que expedir, firmar, archivar y compartir los documentos tiene un coste. Además, la perdida o deterioro de este documento  puede ocasionar problemas en el momento de la facturación.
• La segunda razón importante está asociada a la prevención de litigios entre los socios logísticos por incidencias, diferentes interpretaciones o datos erróneos.
• La tercera razón es la eficiencia. Los destinatarios ya no recibirán su mercancía de forma inesperada, sabrán en todo momento cuánto les queda para llegar a su establecimiento. No habrá problemas con direcciones de entrega o personas de contacto erróneas. Todo la información vendrá del sistema.

¿Cómo se puede implementar el eCMR?

El eCMR es relativamente sencillo de implementar. Se integra con una API en la base de datos y construye automáticamente el sistema.

De esta forma, en el momento de generar una orden de transporte desde el ERP, esta se genera automáticamente en la plataforma de CMR electrónico. El transportista recibe la información para el transporte de la mercancía a través de su dispositivo móvil, mientras que el destinatario recibe la mercancía haciendo uso de su propia integración con la plataforma.

Compartimos esta charla debate «Transporte 100% paperless» donde explicamos que es posible realizar un transporte 100% digital gracias a la integración del eCMR, un sistema en plena expansión y qué ha mejorado notablemente el traslado de mercancías.

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