Introducir la carta de porte digital en la gestión documental de las operaciones de transporte es cada vez más importante para las empresas cargadoras, que buscan mayor eficiencia y visibilidad en la cadena de suministro.
Hay que tener en cuenta que el transporte es un eslabón clave en la gestión de las cadenas de suministro y, por tanto, de su eficiencia y sostenibilidad depende gran parte del éxito logístico de cualquier empresa.
En este sentido, la digitalización de la documentación del transporte aporta un mayor control de la actividad, lo que deriva en múltiples beneficios como reducción de costes, optimización de stocks, mejora en la comunicación con los transportistas y con los clientes, reducción de discrepancias y mayor visibilidad y eficiencia, entre otros.
En síntesis, sustituir la carta de porte tradicional por el eCMR favorece la optimización de la actividad de los cargadores, ganando en sostenibilidad, eficiencia y flexibilidad.
La visibilidad de la cadena de suministro es el principal objetivo de los cargadores e implementar la carta de porte digital favorece la consecución de este objetivo gracias a varios factores:
La documentación electrónica permite un seguimiento más preciso y en tiempo real de los envíos. De esta manera, los cargadores pueden obtener información actualizada sobre la ubicación y el estado de sus envíos, lo que mejora la visibilidad de la cadena.
Un elemento esencial para obtener una operativa de transporte exitosa es la comunicación entre los diferentes agentes que intervienen en ella. En este sentido, la carta de porte digital permite una comunicación fluida e instantánea entre los diferentes actores, lo que favorece la capacidad de respuesta ante disrupciones en la cadena de suministro.
Los documentos electrónicos proporcionan acceso instantáneo a datos clave relacionados con el transporte, como la fecha y hora de entrega, la firma del receptor y cualquier incidencia durante el transporte. Esta información en tiempo real permite una mejor toma de decisiones y una mejor gestión de la cadena de suministro.
Integrar la carta de porte digital o eCMR impulsa la sostenibilidad del transporte de mercancías, pero, además, reduce los costes asociados a la impresión, el almacenamiento, el manejo y los costes de eliminación de los documentos físicos.
Pasar del CMR en papel al eCMR, por tanto, supone:
Otro de los grandes beneficios que aporta la carta de porte digital a los cargadores es que esta solución puede integrarse de manera sencilla con otros sistemas de gestión, como el del transporte (TMS), el de almacén (SGA) y el de recursos empresariales (ERP), entre otros.
De esta manera, el intercambio de datos entre los diferentes sistemas es constante y en tiempo real, lo que favorece obtener una visión más completa de la cadena y mejorar el proceso de toma de decisiones.
Al disponer de información en tiempo real, el CMR electrónico permite una comunicación más fluida y eficiente entre cargadores y transportistas, lo que deriva en una mejor coordinación y gestión de las expediciones.
Asimismo, el CMR, el albarán y el documento de control en formato digital permiten a los cargadores obtener mayor visibilidad de la cadena de suministro, lo que, a su vez, permite ofrecer información actualizada y veraz a sus clientes.
En definitiva, la carta de porte digital permite una mejor coordinación y colaboración entre los diferentes actores de la cadena, lo que mejora la visibilidad y la capacidad de respuesta ante disrupciones en la cadena de suministro.
La carta de porte digital permite automatizar el registro de datos de un envío, minimizando así los errores humanos en cuanto a datos incompletos o incorrectos que a menudo se suceden en la documentación en papel.
La digitalización de la gestión documental del transporte también incrementa la seguridad de los datos. En esta línea, la carta de porte digital actúa como un elemento contractual cuya información no puede modificarse y debe ir acompañada de la firma digital avanzada de cada uno de los agentes que intervienen en el envío, que evita la alteración de los datos registrados.
Así, los documentos digitales del transporte están protegidos con cifrado, garantizando la integridad de la información en todo el proceso.
En el ámbito de la seguridad, hay que destacar que la carta de porte digital se almacena de forma segura, de tal manera que solo los agentes autorizados pueden acceder a su información.
Así, en caso de discrepancias, la documentación digital proporciona un registro claro y fácilmente accesible para los agentes autorizados, lo que favorece la resolución de disputas en tiempo récord.
Con todo lo anteriormente analizado, es el cargador el que está llamado a liderar el cambio e impulsar la digitalización del transporte de mercancías.
En este sentido, el SeamLess eCMR de FIELDEAS Track and Trace te permite liderar el cambio de una forma sencilla, eficiente y segura. Esta solución es la más avanzada del mercado en cuanto al tratamiento de la información, fiabilidad de los registros y garantía jurídica en su custodia.
De hecho, el SeamLess eCMR de FIELDEAS Track and Trace:
Además, es importante contar con un eCMR con plena garantía jurídica, como el de FIELDEAS Track and Trace, la plataforma líder Supply Chain Visibility más avanzada, flexible y segura del mercado.
Este software permite supervisión en tiempo real de las operaciones de transporte multimodal y ofrece trazabilidad de las expediciones desde el origen hasta la entrega en destino, a través de la monitorización de información clave.
De esta manera, ayuda a sus clientes a controlar las operaciones a través de un modelo logístico colaborativo e hiperconectado para conseguir cadenas de suministro eficientes, resilientes y transparentes.
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