Solución modular FIELDEAS Track and Trace: más allá del eCMR y la gestión de muelles

Hace unas semanas analizamos en el post FIELDEAS Track and Trace: la solución modular más completa para la logística y el transporte la estructura de esta solución e hicimos foco en los módulos transversales o cross.

En esta ocasión, vamos a hacer foco en los módulos especializados, que son los que se centran en el negocio a través de funcionalidades que permiten adaptar la solución a las distintas necesidades del sector.

Los módulos especializados de FIELDEAS Track and Trace son:

• Módulo Planificador
• Módulo Tracking de expediciones
• Módulo de Visibilidad intermodal
• Módulo de Gestión de envases
• Módulo de Huella de carbono
• Módulo de Documentos de Transporte
• Módulo de Gestión de slots
• Módulo Optimización de rutas

Por otro lado, recordemos que, aunque cada uno de estos módulos aporta funcionalidades y beneficios concretos a cada empresa y usuario, la unión de todos ellos es lo que aporta robustez y potencia la digitalización de la cadena de suministro.

Módulos especializados de la solución modular FIELDEAS Track and Trace

Módulo Planificador

El Planificador permite al gestor crear rutas agrupando pedidos, bien de forma manual o según rutas periódicas.

Además, la ruta creada mediante el Planificador, a su vez está organizada de forma óptima bajo dos premisas:

• Cumplir con los tiempos de entrada/recogida
• Reducir los tiempos y kilómetros de la ruta

Asimismo, el Planificador también advierte sobre posibles vulneraciones de la ruta, como pesos de carga o limitaciones por tipo de vehículo, así como alertas por restricciones de acceso y limitaciones de acceso a mercancías ADR, gracias a la implementación de cartografías.

Beneficios del Módulo Planificador

El principal beneficio de este módulo es que garantía que las rutas se planifiquen de forma eficiente, realista y rentable.

Optimización de recursos

Diseña rutas más cortas y rápidas, reduciendo kilómetros y tiempos de tránsito. Esto se traduce en ahorro en costes de combustible y mantenimiento de vehículos.

Cumplimiento de compromisos

Asegura que los tiempos de entrega o recogida se respeten. Mejora la satisfacción del cliente final al garantizar puntualidad.

Flexibilidad en la planificación

Posibilidad de generar rutas periódicas automáticas o diseñarlas de forma manual. Permite adaptarse a necesidades cambiantes del negocio.

Control de restricciones logísticas

Alertas ante exceso de peso, incompatibilidad con ciertos vehículos, limitaciones de acceso (ADR). Evita incumplimientos legales, sanciones o riesgos operativos.

Eficiencia operativa

Menor tiempo de planificación para el gestor, lo que permite enfocarse en la supervisión y mejora continua en lugar de tareas manuales repetitivas.

Sostenibilidad

Al reducir kilómetros y tiempos, ayuda a disminuir la huella de carbono, lo que contribuye a una logística más responsable con el medio ambiente.

Módulo Tracking de Expediciones o Rutas

Este módulo permite tener visibilidad y trazabilidad de la ejecución de las rutas. En este punto, debemos tener en cuenta que trabajamos con dos tipos de trazabilidad:

• Trazabilidad operativa. Basada en la realización de los eventos definidos. Es decir, se puede controlar el estado de una ruta según el flujo del negocio que se haya definido, sabiendo de esta forma cuándo comienza una ruta, cuándo se carga la mercancía, cuándo se entrega la documentación, cuándo se descarga… La información para verificar si un evento ha sido realizado, puede llegar por varios canales (desde la web, desde la App T&T, desde el módulo de Integración o desde Geofencing).
• Trazabilidad física. En paralelo a la trazabilidad operativa, es posible recopilar datos de la geolocalización por diferentes canales: App T&T (si tiene los permisos de geolocalización activados, permite capturar tanto la localización puntual de un evento, como el recorrido que esta realizando la ruta) y módulo de Integración (recibiendo información de sistemas embarcados en los propios vehículos).

Además, la posibilidad de tener información sobre el tracking en tiempo real permite añadir al seguimiento de rutas datos relacionados al ETA (Estimated Time of Arrival), notificaciones sobre cambios de horarios, notificaciones sobre cambios sobre la ruta…

Beneficios del Módulo de Tracking

El beneficio principal del módulo de Tracking de FIELDEAS Track and Trace es que garantiza una visibilidad total del transporte, combinando trazabilidad de procesos y geolocalización física.

Transparencia en la operación

Permite conocer en tiempo real el estado de cada ruta, asegurando control sobre cada evento logístico definido en el negocio.

Control dual (operativo + físico)

Ofrece una visión completa: tanto la ejecución de procesos como la ubicación física. Esto reporta mayor seguridad y confianza en el seguimiento de mercancías.

Gestión proactiva de incidencias

El control del ETA y el sistema de notificaciones permiten anticiparse a retrasos o cambios. Esto facilita la toma de decisiones rápidas para minimizar impacto en el cliente.

Multicanalidad en la captura de información

Datos recogidos desde web, app, sistemas embarcados o geofencing, de tal forma que garantiza flexibilidad y fiabilidad en la trazabilidad.

Mejora de la experiencia del cliente

El cliente final recibe información transparente y actualizada, lo que aumenta la satisfacción al poder prever la llegada de la mercancía.

Eficiencia y optimización

Menor tiempo en la supervisión manual de rutas y generación de métricas para mejorar procesos de transporte a futuro.

Módulo de Visibilidad Intermodal

Este módulo amplía la información que ya aporta el módulo de Tracking de expediciones, ya que permite incluir otras tipologías de rutas, como son las ferroviarias, las marítimas y las aéreas.

Además, este módulo garantiza visibilidad y trazabilidad completa, ya que permite tener una visión de todas las rutas implicadas en una expedición.

Beneficios del Módulo de Visibilidad Intermodal

El beneficio principal de este módulo es que proporciona una trazabilidad global e integral de las expediciones intermodales, mejorando la coordinación y el control.

Cobertura total de la cadena logística

Extiende la visibilidad más allá del transporte por carretera. Así, permite controlar rutas terrestres, ferroviarias, marítimas y aéreas en un único sistema.

Gestión integral de expediciones complejas

Facilita el seguimiento de envíos con varios tramos y modos de transporte. De esta forma, evita la fragmentación de la información entre distintos sistemas.

Reducción de riesgos

Al contar con una visión completa, se pueden detectar cuellos de botella o retrasos en cualquiera de los tramos. Esto mejora la capacidad de reacción ante incidencias.

Eficiencia operativa y estratégica

Centralizar la información intermodal permite optimizar tiempos, costes y recursos. Además, aporta datos valiosos para la planificación de futuras operaciones.

Mejora en la experiencia del cliente

El cliente final dispone de información clara y consolidada de toda la expedición, sin importar el medio de transporte, aumentando la transparencia y confianza.

Escalabilidad internacional

Facilita la gestión de operaciones logísticas globales que involucran transporte marítimo y aéreo. Esto permite adaptar FIELDEAS Track and Trace a cadenas de suministro internacionales.

Módulo de Control de Envases

El módulo de Control de Envases permite gestionar y supervisar el stock de envases en distintos niveles, siempre en relación con la operativa de cada ruta.

Su objetivo principal es optimizar la logística inversa de los envases utilizados en el transporte de mercancías (palés, bidones, bobinas, etc.). Una gestión ineficiente de estos elementos puede generar pérdidas económicas significativas, ya que los envases representan un coste adicional sobre la mercancía si no se controlan correctamente.

De esta manera, este módulo facilita la gestión del stock y la ubicación de los envases depositados en los clientes, ofreciendo trazabilidad completa de los que se entregan, recogen o permanecen en cada punto.

El control de stock se organiza en dos ámbitos principales:

• Unidades en parada: envases depositados o pendientes de recogida en un punto concreto.
• Unidades en ruta: envases transportados activamente durante la operación logística.

En definitiva, este módulo permite registrar con precisión cuántos envases se descargan, se retiran o permanecen en cada punto de carga o descarga, garantizando un control total sobre su ciclo de vida y su valor dentro de la cadena de suministro.

Beneficios del Módulo de Control de Envases

Asegura una gestión precisa de envases a lo largo de toda la cadena de transporte, evitando pérdidas y mejorando la trazabilidad.

Visibilidad en tiempo real

Permite conocer la ubicación exacta y cantidad de envases en paradas y rutas, evitando la incertidumbre sobre el stock disponible.

Optimización de la gestión logística

Ayuda a planificar mejor la utilización de envases. Así, se reducen costes asociados a pérdidas o exceso de inventario.

Trazabilidad completa de envases

Registra cada movimiento (descarga, retirada o permanencia) y genera un historial útil para auditorías y control de calidad.

Reducción de incidencias

Disminuye errores en la gestión manual de envases y minimiza pérdidas de material reutilizable.

Sostenibilidad y control de activos

Facilita el uso eficiente de envases retornables o reutilizables. Esto contribuye a reducir el desperdicio y mejorar la huella ambiental.

Integración con la gestión de rutas

El stock de envases siempre se encuentra vinculado al flujo logístico. De esta manera, se obtiene una visión global de transporte junto al control de activos.

Módulo Cálculo de la Huella de Carbono

De cara al cálculo de la huella de carbono, FIELDEAS Track and Trace aplica metodologías de referencia como la como ISO 14064 y el GHG Protocol.

Así, el cálculo se basa en dos elementos clave:

• Dato de actividad: es el nivel de consumo, producción o uso de un proceso que genera emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), teniendo en cuenta el uso de combustible, viajes en transporte de carga (kilómetros), transporte (toneladas-kilómetro) y uso de electricidad (vehículo eléctrico).
• Factores de emisión. Una vez se tiene el dato de actividad, se aplica un factor de emisión para calcular los kg o toneladas de CO₂ equivalente liberados a la atmósfera.

En el módulo del Cálculo de la huella de carbono, se emplean dos fuentes de datos para los factores de emisión, actualizadas anualmente:

• MITERD (Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico de España). Datos de actividad aplicables: tipo de combustible, tipo de vehículo (turismo, furgoneta y furgones, camiones y autobuses). Factores de emisión: por consumo y por kilómetros.
• DEFRA (Gobierno de UK – Greenhouse Gas Reporting: conversion factors 2024). Datos de actividad aplicables: tipo de combustible, tipo de vehículo (refrigerado y no refrigerado: Rígido >3,5 – 7,5 Tn, Rígido >7.5 tonnes-17 Tn, Rígido >17 Tn, Articulado >3,5 – 33 Tn, Articulado >33 Tn, Cualquier articulado, Cualquier diésel). Factores de emisión: Por volumen de carga (en vacío, media carga, carga completa, media de la carga estimada) y por kilómetros.

Beneficios del Módulo de Cálculo de la Huella de Carbono

Este módulo de FIELDEAS Track and Trace proporciona un cálculo riguroso, trazable y homologado de las emisiones de GEI asociadas al transporte.

Cumplimiento normativo y estándares internacionales

Alineado con ISO 14064y el GHG Protocol, las principales referencias en cálculo de emisiones. Garantiza informes aceptados por organismos reguladores y clientes exigentes.

Transparencia y trazabilidad

Cada cálculo se fundamenta en datos objetivos de actividad y factores oficiales. Esto posibilita auditar la información y justificar las métricas.

Gestión ambiental proactiva

Permite conocer el impacto real de las operaciones de transporte en emisiones de CO₂ y facilita la identificación de áreas de mejora para reducir la huella de carbono.

Comparativa entre flotas y operaciones

Evalúa el desempeño ambiental de diferentes vehículos, rutas y modos de transporte. Esto ayuda a tomar decisiones sobre renovación de flota, optimización de rutas o transición a combustibles alternativos.

Valor añadido para clientes y stakeholders

Ofrece información precisa sobre el impacto ambiental de las expediciones, lo que refuerza el compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad corporativa.

Soporte para estrategias de descarbonización

Genera datos clave para reportes ESG y planes de reducción de emisiones, lo que contribuye a alcanzar objetivos de sostenibilidad y neutralidad en carbono.

Módulo de Documentos de Transporte

Este módulo permite la digitalización de los documentos relacionados con las operaciones de transporte, como son el albarán, el documento de control, la carta de porte nacional o el CMR, entre otros.

Siendo Track and Trace un sistema que permite la interoperabilidad entre los distintos actores de la cadena (cargador, operador logístico, agencias de transporte, conductor, cliente final), tiene sentido que se puedan anexar a un transporte distintos documentos, en distintos momentos (albaranes, documentos de control, documentos de vehículo, documentos de conductor, etc…).

Esta digitalización e incorporación de estos documentos al sistema, se realiza por diversos métodos, para aumentar la flexibilidad de uso:

• Creación: Generación desde Track and Trace, ya que al tener toda la información es posible crear el documento directamente.
• Integración: El módulo de Integración permite recibir información de sistemas externos, de tal forma que el usuario no tiene que preocuparte de vincular el documento con la ruta.
• Captura:
• Desde el entorno Web de Track and Trace el usuario puede subir fácilmente la documentación y asociarla a la expedición.
• Desde la App de Track and Trace se permite la digitalización de documentación durante la propia ejecución de una ruta, convirtiendo un documento papel en un documento digital

En muchas ocasiones es necesario que esta documentación sea firmada en el momento de realizar alguna operación. Por ello, este módulo dispone también de varias formas de realizar esta acción. Se puede configurar con los siguientes criterios:

• Según modalidades de transporte definidos (según negocios y zonas de T&T)
• Tipos de Firma (certificados digitales, firma sencilla, firma digital avanzada). Tipos de firma digital en la documentación de transporte y cuándo usarlos.
• Asociado también a cada actor de la cadena.
• Asociado a los puntos de entrega

En el post SeamLess eCMR de FIELDEAS: ¿cómo funciona y cómo puede ayudarte? puedes profundizar más en las funcionalidades de este módulo.

Beneficios del módulo de Documentos de Transporte

El beneficio principal del módulo de Documentos de Transporte es que asegura una gestión documental eficiente, segura y sin papel, vinculada a cada transporte.

Digitalización total y eliminación del papel

Convierte cualquier documento físico en digital, reduciendo costes administrativos y mejorando la sostenibilidad.

Interoperabilidad entre actores

Facilita que cargadores, operadores, agencias, transportistas y clientes finales accedan a la documentación en un mismo sistema. De esta manera, se evita duplicidad y pérdida de información.

Flexibilidad en la gestión documental

Diferentes vías de incorporación (creación, integración, captura), lo que permite adaptarse a la operativa de cada empresa y momento del proceso logístico.

Firma digital avanzada y configurable

Cumple con requisitos legales y de negocio y, además, se ajusta a distintos escenarios de transporte y puntos de entrega.

Seguridad y trazabilidad

Todos los documentos quedan registrados en el sistema con control de acceso, lo que facilita auditorías y certificaciones.

Eficiencia y agilidad operativa

Documentación siempre accesible desde la web o la app. Así, se reducen tiempos de gestión y se permiten validaciones automáticas.

Módulo de Gestión de Slots

El módulo de Gestión de slots permite la gestión de reservas de muelles o slots de una plataforma logística.

Con el objetivo de poder adaptarse a distintos escenarios, este módulo es configurable:

• Definición de áreas y muelles. Se pueden crear tantas áreas como sean necesarias. Ejemplos: área de carga, área de descarga, área de graneles, área de seco… Por otro lado, se pueden crear tantos muelles por área como sean necesarios
• Configuración de restricciones. Se pueden definir restricciones horarias por áreas o restricciones por tipología de vehículo, asociadas a la tipología de producto, a muelles…
• Definición de disponibilidad de operarios por franjas horarias.

Asimismo, este módulo permite controlar tanto las operaciones de carga (outbound) como las operaciones de descarga (inbound).

Por otro lado, el módulo de Gestión de slots define los procesos en función del perfil:

• Gestor de la plataforma logística: Tiene visibilidad y capacidad de gestión de todos los aspectos de la plataforma logística: (Configuración del módulo, planificación de muelles y visión en tiempo real).
• Proveedor del transporte: Solo tiene visibilidad de las plataformas y/o muelles que el gestor de la plataforma haya definido. En general el proveedor del transporte solo tendrá visibilidad de las operaciones de carga o descarga que le hayan asignado.

Las funcionalidades principales del módulo de Gestión de Muelles son:

• Planificación y reserva de muelles
• Visibilidad en tiempo real
• Control de accesos
• Layout de la planta logística

En el post La solución integral para gestionar todos los tipos de muelles de carga puedes encontrar más detalles sobre este módulo de FIELDEAS Track and Trace.

Beneficios del módulo de Gestión de Slots

El módulo de Gestión de muelles de FIELDEAS Track and Trace optimiza la planificación y uso de muelles, reduciendo tiempos de espera y mejorando la coordinación en la plataforma logística.

Optimización del uso de recursos

Evita colapsos en muelles gracias a la planificación anticipada. Esto mejora la utilización de áreas y disponibilidad de operarios.

Reducción de tiempos de espera

La asignación previa de slots agiliza la operativa de carga y descarga, lo que favorece una logística más ágil y eficiente.

Flexibilidad operativa

Configuración adaptable según áreas, vehículos, productos y horarios. Se ajusta a diferentes tipos de plataformas y sectores logísticos.

Visibilidad en tiempo real

Control centralizado de la operativa, lo que permite detectar incidencias o retrasos y reaccionar de inmediato.

Gestión diferenciada por perfiles

Los gestores tienen control total sobre la plataforma y los transportistas acceden únicamente a la información necesaria.

Mejora en la coordinación y seguridad

El control de accesos y la visibilidad del layout garantizan un entorno más seguro, reduciendo riesgos operativas y facilitando la trazabilidad.

Eficiencia integral de la plataforma logística

Favorece un flujo ordenado de operaciones inbound y outbound, con impacto directo en reducción de costes y tiempos y en la satisfacción del cliente.

Módulo de Optimización de Rutas

El módulo de Optimización de Rutas de FIELDEAS Track and Trace permite planificar, gestionar y optimizar rutas de transporte de forma inteligente, combinando planificación manual y automática con reglas de negocio personalizables.

Su motor de optimización calcula la secuencia más eficiente de operaciones, considerando variables como capacidad de carga, ventanas horarias, tiempos de servicio o disponibilidad de los centros logísticos.

Además, integra la Gestión de Slots, lo que reduce esperas en carga y descarga y sincroniza las rutas con la realidad operativa de cada instalación. Una vez las rutas están en marcha, el sistema ofrece visibilidad en tiempo real del cumplimiento, predicción de tiempos de llegada (ETA) y alertas ante desviaciones, garantizando el control continuo de la operación.

Beneficios del módulo de Optimización de Rutas

Este módulo mejora la eficiencia, reduce costes y emisiones, y garantiza una planificación logística más precisa, puntual y sostenible.

Eficiencia operativa

Optimiza automáticamente las rutas según capacidad, tiempos y prioridades, reduciendo kilómetros recorridos y mejorando el uso de recursos.

Puntualidad y cumplimiento

Calcula tiempos estimados de llegada (ETA) y monitoriza en tiempo real el avance de cada ruta, anticipando retrasos y mejorando el nivel de servicio.

Reducción de costes y emisiones

Minimiza desplazamientos innecesarios, tiempos muertos y consumo de combustible, contribuyendo a una operación más rentable y sostenible.

Coordinación con centros logísticos

Integra la gestión de slots de carga y descarga, ajustando las rutas a la disponibilidad real de los almacenes y evitando esperas innecesarias.

Flexibilidad y escalabilidad

Se adapta a distintos tipos de transporte (larga distancia, distribución urbana o multimodal), garantizando una planificación precisa en cualquier escenario.

Visibilidad integral

Ofrece una visión global y en tiempo real de la red de transporte, facilitando decisiones ágiles y basadas en datos fiables.

Con todo ello, ya conocemos todos los módulos especializados de FIELDEAS Track and Trace, solución supply chain visibility flexible y completa para digitalizar tu cadena de suministro.